一、联席会议制度是整合社会各方面力量的一个重要举措，是市潘兰英职工维权服务热线的一个重要组成部分。除维权热线日常工作外，需要各部门配合解决的重要问题，由联席会协商处理解决。
二、联席会议由市潘兰英职工维权服务热线协调领导小组办公室组织召开，联席会议成员由市纪委监察局、市委宣传部、市总工会、市经委、市国资委、市人事局、市劳动和社会保障局、市财政局、市法院、市司法局、市民政局、市教育局、市卫生局、市工商局、市地税局、黄石日报社、黄石电视台、黄石电台、东楚晚报等单位负责人组成。根据解决问题的需要也可邀请其他相关部门的负责同志参加。
三、联席会议的主要任务是：
1、由市潘兰英职工维权服务热线领导小组办公室通报本季度潘兰英职工维权服务热线处理情况及存在的问题，研究解决市潘兰英职工维权服务热线涉及各部门的，在日常工作中难以解决的问题。
2、协商处理解决潘兰英职工维权服务热线服务对象范围内，日常工作难以解决，需要各部门协调配合解决的重要问题。
3、研究解决职工合法权益受到侵害且带普遍性的难题，提出解决问题的意见和建议，协商处理维权热线维权过程中出现的新情况、新问题。
4、依法依规应由职能部门在责任职责范围内能及时解决，而推诿拖延不解决的问题，责成有关部门在规定时间予以解决。
四、各联席会议成员单位负责人汇报本季度热线受理、处理情况及存在的问题。
五、联席会议由领导小组组长或副组长主持，也可委托办公室主任主持，召开会议的时间为每季度召开一次，一般在每季度的最后一个月的下旬，如有急需解决的问题可召开临时会议。会议的内容由市潘兰英职工维权服务热线办公室拟定，会前通知与会人员作好准备。
六、联席会议记录由市潘兰英职工维权服务热线办公室负责，凡经市潘兰英职工维权服务热线办公室受理的问题，经审核处理后依法依规转交各相关部门办理，并负责督促相关部门在规定时间内处理或答复。
七、各联席会议成员单位分管领导应按时参加会议，不得无故缺席，确有特殊情况不能参加会议，必须说明情况，并委派其它负责同志参加会议。